حقوق ثبت اسناد و مدارک شامل قوانینی می شود که بد نیست با آنها آشنا شوید:
در این نوشته چند مورد از قوانین ثبت را بیان می داریم:
مامور امور ثبت نباید موردی را که در حوزه ی خود وجود دارد را در شهر دیگری انجام دهد.مثلا موردی را که مربوط به شهر قزوین است را در مشهد انجام دهد.این کار بی تاثیر و بی حاصل است.
مامور ثبت می تواند اموری که مربوط به شهر دیگری هست را در شهر خود انجام دهد.
منظور بودن یا نبودن مامور اجرایی ثبت در حوزه ی کاری-اش است و این کار برای تسهیل امور ثبت اسناد و املاک برای مراجعین انجام می شود.
مامور ثبت اسناد یک امضا در ابتدای عهده دار شدن کارش به دفتر اسناد رسمی در برگه ای خاص می دهد.کلیه ی اسنادی که توسط این مامور به ثبت در دفتر اسناد به ثبت می رسند باید امضاء مورد اشاره را داشته باشند.
ثبت املاک به دو صورت است:
عمومی و عادی.
ثبت به صورت عادی حالتی است که شخص مالک یا قائم مقامش داوطلبانه و با اختیار خود،ملکشان را در دفتر اسناد و املاک به ثبت می رسانند.
ثبت به صورت عمومی اجباری و الزامی است.مثلا سازمان ثبت در روزنامه آگهی می دهد که در فلان محله یا روستا قرار است پروژه ای احداث شود یا خانه های محله پلاک کوبی شود و لازم است تا مالکان، املاکشان را در برگه هایی که به آن اظهارنامه ملکی گفته می شود، در دفتر ثبت اسناد و املاک کنند.
البته مدت هاست که به صورت "عمومی" درخواست ثبت املاک صورت نگرفته و همهی افراد و اشخاص بصورت داوطلبانه انجام می گیرد